ほとんどマウスを触っていない？

先輩コンサルタントの仕事を見ていて驚いたことはありませんか。

もちろん、一切マウスを使わないわけではありません。しかし、日常的な操作の多くをキーボードだけで完結しているため、すべてが異常に速い。

ショートカットキーを使うことによって、作業スピードに大きな差が生まれているのです。

今回は、わたし自身も毎日使っている「まず覚えるべきショートカットキー5選」を紹介します。

Contents
  1. まず覚えるべきショートカットキー5選
  2. キーボードだけで操作できるようになると、考える時間をより確保できるようになる！
  3. まとめ

まず覚えるべきショートカットキー5選

ショートカットキーを使えば、あなたも作業スピードで大きな差を生むことができます。

例えば、1回3秒短縮できる操作を1日100回行えば300秒、つまり5分とすると、年間では20時間以上の差になります。

① Alt + Tab（画面切り替え）

まず最初に覚えたいのがこちら。

Alt + Tab

を押すと、開いているアプリを瞬時に切り替えられます。

例えば、

  • Excel
  • PowerPoint
  • Teams
  • ブラウザ

を行ったり来たりすることは日常茶飯事ですよね。そのたびにマウスでタスクバーを探していると、意外と時間を使っています。

特に、会議中の画面共有にショートカットキーを使ってスムーズに資料を切り替えることができると、お客さまからも一目置かれますよ！

② Windows + Shift + S（画面キャプチャ）

PMOやシステム開発に携わる人なら必須です。

Windows + Shift + S

を押すと、画面の必要な部分だけを切り取れます。

例えば、

  • エラー画面の共有
  • システム画面の説明
  • 手順書作成
  • 不具合報告

など、スクリーンショットを撮って、そのままTeamsやメールへ貼り付けることも可能です。

実際の画面のスクリーンショットがあると、文字だけで説明するよりも、圧倒的に伝わりやすくなります。スムーズなコミュニケーションに一役買います！

③ Ctrl + Shift + V（書式なし貼り付け）

資料作成をしていると、

  • Webサイトから文章をコピーしたら文字色が変わった
  • フォントがバラバラになった
  • PowerPointのレイアウトが崩れた

という経験はありませんか？

そんなときに便利なのが、

Ctrl + Shift + V

です。余計な書式を削除し、テキストだけを貼り付けることができます。

資料作成の手戻りが減るため、PowerPointをよく使う人には特におすすめです！

※アプリによっては対応していない場合があります。

④ Windows + ← →（画面を左右に並べる）

コンサルタントの仕事では、複数の資料を見比べながら作業することがよくあります。

例えば、

  • 左に要件定義書、右にPowerPoint
  • 左にExcel、右にTeams
  • 左に議事録、右に設計書

といった使い方です。

そんなときに便利なのが、

Windows + ←
Windows + →

です。押すだけで画面を左右に配置できます。

マウスでウィンドウサイズを調整する必要がなくなり、資料作成やレビューの効率が大幅に向上します！

⑤ Windows + V（過去にコピーした内容を一覧で表示）

意外と知られていませんが、個人的にかなりおすすめなのがこちら。

Windows + V

です。通常のコピーは最新の1件しか保存されません。

しかしWindows + Vを使うと、過去にコピーした内容を一覧で表示できます。

例えば、

  • プロジェクト名
  • 顧客名
  • 会議URL
  • システム名

などを順番に貼り付けたいときに非常に便利です。何度もコピーし直す必要がなくなるため、資料作成やメール作成のスピードが大きく向上します！

キーボードだけで操作できるようになると、考える時間をより確保できるようになる！

ショートカットキーの本当の価値は、作業時間の短縮だけではありません。

マウスに手を伸ばし、カーソルを探し、クリックする。

この小さな動作の積み重ねが、集中力を少しずつ削っていきます。

一方で、キーボードだけで操作できるようになると、考えている内容から意識が逸れにくくなります。考える時間をより確保できるようになります。

コンサルタントの仕事は、資料を作ることではありません。課題を整理し、考え、意思決定を支援することです。

だからこそ、できる人ほど日々の小さな無駄を減らして、本来の仕事に集中できる環境をつくろうとするのです。

まとめ

今回紹介したショートカットキーは以下の5つです。

Alt + Tab 画面切り替え
Windows + Shift + S 画面キャプチャ
Ctrl + Shift + V 書式なし貼り付け
Windows + ← →

画面を左右に並べる
Windows + V 過去にコピーした内容を一覧で表示

ショートカットキーを覚えただけで、急に仕事ができるようになるわけではありません。

しかし、毎日何十回、何百回と行う操作を効率化することで、本来使うべき「考える時間」を増やすことができます。できるコンサルほど、派手なテクニックではなく、こうした小さな積み重ねを大切にしています。

まずは今日から1つだけでも使ってみてください。1か月後には、きっと仕事のスピードが変わっているはずです。